Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư là top giải đáp quan trọng cần biết đối với tất cả các giao dịch mua bán nhà chung cư. Từ việc kiểm tra tính pháp lý của căn hộ, xác minh chủ đầu tư, nội dung các điều khoản ghi trong hợp đồng đến các khoản thuế, phí phải nộp khi chuyển nhượng bàn giao. Đến nhanh với top giải đáp chi tiết “all in one” tất cả trong 1 bài viết mà GolDen Land dành cho bạn ngay sau đây về top 6 bước quy trình và các thủ tục pháp lý cần thực hiện trước khi sang tên và nhận bàn giao căn hộ chung cư bạn nhé.
Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư
Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư, gồm top 6 bước quy trình dành cho cả bên mua và bên bán trong việc thương lượng, xác minh tính pháp lý, nội dung các điều khoản trong hợp đồng, đặt cọc, ký hợp đồng, công chứng, khai thuế, nộp thuế, sang tên và thực hiện bàn giao căn hộ.
Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư, gồm 6 bước cần thực hiện của 2 bên mua bán trong việc thỏa thuận điều khoản hợp đồng, xác minh tính pháp lý,..

Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư
Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư, cần được nhìn nhận ở cả 2 góc độ của bên mua và bên bán. Để việc thực hiện được đầy đủ, nhất quán và đúng quy định nhất trong giao dịch mua nhà chung cư. Nhằm tránh các trường hợp lừa đảo, thông tin sai sự thật, căn hộ chưa có tính pháp lý (Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà – sổ hồng), thoả thuận thống nhất các nội dung trong Hợp đồng mua bán nhà chung cư và các khoản phí, lệ phí,.. mà các bên phải nộp trước khi bàn giao nhà.
Dựa trên tính pháp lý của việc sở hữu căn hộ chung cư được xác định bằng: Giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ hồng) mà Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư Có Sổ Hồng và Chưa Có Sổ Hồng có sự khác nhau.
Top 6 bước quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư
Một là: Bên Mua lựa chọn được căn hộ chung cư ưng ý theo nhu cầu sở thích và khả năng tài chính cá nhân.
Hai là: Bên mua và Bên bán cùng thỏa thuận trao đổi về giá bán, hợp đồng mua bán, các thông tin liên quan đến tính pháp lý (sổ hồng), chủ đầu tư, thời hạn sử dụng căn hộ, các điều khoản trong Hợp đồng mua bán nhà chung cư, các khoản phí sử dụng nhà chung cư phải chi trả hàng tháng, các khoản phí và lệ phí mà các bên phải nộp khi thực hiện chuyển nhượng, bàn giao nhà, điều khoản bảo hành (nếu có). Các điều khoản về phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, thời gian bàn giao căn hộ, các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng (nếu có).

Bên mua và Bên bán cùng đàm phán về các nội dung điều khoản hợp đồng mua bán
Ba là: Bên mua xác minh toàn bộ tính chính xác, đúng đắn của tất cả các thông tin đã được trao đổi khi thoả thuận với Bên bán (chủ nhà). Trong đó quan trọng nhất là kiểm tra tính pháp lý của căn hộ: Căn hộ đã có sổ hồng hay chưa (Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà);
Tính pháp lý của chủ đầu tư (dự án có đầy đủ giấy phép xây dựng, quy hoạch hợp pháp hay không); Xác minh yếu tố chủ đầu tư (đặc biệt trong trường hợp căn hộ là tài sản trả góp có thời hạn của chủ nhà); Tìm hiểu thật kỹ Quyền và Nghĩa vụ mà mình phải thực hiện khi sở hữu căn hộ: các chi phí sử dụng hàng tháng mà bạn phải chi trả; các khoản phí và lệ phí (hợp lý, hợp lệ) mà bạn phải nộp khi thực hiện giao kết hợp đồng.
Bốn là: Bên bán soạn thảo Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư với các điều khoản chi tiết, rõ ràng như đã thống nhất giữa 2 bên. Bên mua thực hiện chuyển khoản đặt cọc theo như cam kết. Việc đặt cọc có thể được thực hiện ở văn phòng công chứng. Sự chứng thực của Phòng công chứng sẽ đảm bảo cho việc đặt cọc đúng luật, số tiền hợp lệ, tránh rủi ro, những phát sinh ko cần thiết và tính pháp lý của giao dịch quan trọng này.
Năm là: Hợp đồng mua căn hộ chung cư được ký kết và công chứng. Việc chứng thực cần được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tại bước công chứng hợp đồng, người bán cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà – sổ hồng.
Tờ khai thuế trước bạ
Bản vẽ mặt bằng căn hộ (nếu có) hoặc (và) kèm mô tả hiện trạng căn hộ.
Căn cước công dân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hoặc giấy đăng ký kết hôn)
Người mua chỉ cần chuẩn bị: Căn cước công dân
Mỗi giấy tờ nêu trên cần photo thành 2 bản (mỗi bên giữ 1 bản). Nếu bên mua là doanh nghiệp thì cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với sự hiện diện của người đại diện theo pháp luật của công ty (hoặc người được uỷ quyền hợp pháp).

Hợp đồng mua căn hộ chung cư được ký kết và công chứng
Sáu là: Cả 2 bên thực hiện nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế, phí, lệ phí liên quan đến việc sang tên căn hộ, như: phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ, phí công chứng, thuế thu nhập cá nhân,…. Và cuối cùng là Bên bán thực hiện bàn giao căn hộ cho Bên mua.
Trong đó, Thuế thu nhập cá nhân được tính bằng 2% Giá chuyển nhượng. Lệ phí trước bạ được tính bằng 0,5% Giá tính lệ phí trước bạ (chính là Giá chuyển nhượng, trừ các trường hợp đặc biệt).
Xem thêm: Dự Án Vin Green City Long An và LaPura Thuận An
Một số lưu ý trong quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư
Bạn có thể nhờ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý cũng như hỗ trợ các thủ tục cần thiết để đảm bảo rằng giao kết đúng luật và không thua thiệt.
Bên mua nộp hồ sơ sang tên cho căn hộ tại cơ quan đăng ký đất đai để được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng).
Sau khi nhận bàn giao căn hộ xong, Bên mua nên kiểm tra ngay tình trạng căn hộ (có nguyên trạng như những điều khoản hoặc thoả thuận như trong hợp đồng với người bán hay không).
Việc chi trả các chi phí liên quan đến giao dịch có thể dựa trên thỏa thuận của 2 bên mua và bán (khi được sự đồng thuận) hoặc áp dụng theo quy định của pháp luật, thông lệ các giao dịch tương tự.
Sau khi hoàn tất công chứng hợp đồng mua bán, 2 bên mua và bán phải thực hiện khai thuế trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu các giấy tờ đã đúng, đủ và hợp lý hợp lệ thì thủ tục này sẽ được hoàn tất chỉ trong vòng sau 7 ngày. Các giấy tờ khai thuế cần chuẩn bị bao gồm: Hợp đồng chuyển nhượng (nếu có); Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (sổ hồng) và tài sản gắn liền; Tờ khai lệ phí trước bạ; Căn cước công dân và các giấy tờ khác theo mẫu yêu cầu của cơ quan thuế có thẩm quyền tại địa phương.

Các bên thực hiện nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế với cơ quan Thuế Nhà nước
Lưu ý trong quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư Chưa Có Sổ Hồng
Trong giao dịch mua bán nhà chung cư Chưa Có Sổ Hồng: Quy trình và thủ tục pháp lý cần thực hiện cũng tương tự như với trường hợp mua nhà chung cư Đã Có Sổ Hồng. Tuy nhiên có thêm lưu ý rằng: Bên bán cần phải thực hiện làm văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư. Đồng thời thực hiện công chứng văn bản này tại văn phòng công chứng.
Các nội dung quan trọng trong hợp đồng cần phải thể hiện được tất cả các yếu tố: giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, đặt cọc, thời gian bàn giao căn hộ, các chi phí sử dụng nhà chung cư phải chi trả mỗi tháng, điều khoản phạt vi phạm hợp đồng (nếu có),…
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ cho công chứng, bao gồm:
Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư
Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư của Bên bán với Chủ đầu tư.
Biên bản bàn giao căn hộ chung cư của Chủ đầu tư cho Bên bán.
Giấy xác nhận của Chủ đầu tư về việc căn hộ chung cư đang giao dịch chưa được cấp Sổ hồng.
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (trường hợp bên mua và bán đã kết hôn).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp bên Mua, Bán là doanh nghiệp).
Căn cước công dân (hoặc hộ chiếu).
Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư là top thủ tục cần biết và thực hiện của cả bên Mua và bên Bán nhà chung cư. Nhằm đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm của mỗi bên trong việc thực hiện giao dịch mua bán nhà chung cư đúng pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định của nhà nước. Đồng thời đảm bảo lợi ích chính đáng của mỗi bên, tránh thua thiệt và sai sót cũng như phạt vi phạm (nếu có). Hy vọng những tư vấn, giải đáp của Golden Land đã giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục pháp lý khi mua căn hộ chung cư. Chúc bạn thật nhiều thành công trong cuộc sống.